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“ERP每天取点”是个看似简单的一把手工程

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发表时间:2022-06-10 09:07

“ERP每天取点”是个看似简单的一把手工程

程晓华

2022-5-30

2003年,我当时还在IBM北京工厂做高级物料经理的时候,我就发现一个问题,我的手下们在联合造假糊弄我,也同时糊弄了财务及老板们 - 他们在有意无意地做库存那个点。

简单来讲就是,平常库存可能很高,但接近月底,尤其是季度底的时候,那库存下降就非常明显,远低于日常平均值;而当财务期末结账刚结束的第二天,一堆库存就会从天而降,令人不寒而栗。

为什么会是这样呢?

因为当时的财务部门都是采用的所谓5点法计算年化库存周转率,即上一年的期末值(第四个季度末的值)与当年的四个季度底的库存值平均作为分母。而库存周转率的指标对于整个公司的考核都是至关重要的,事关我们每个人的升职加薪。

于是在当年的8月份,我就在e-works上发表了一篇文章,题目是“如何精确地衡量现金与库存周转效率”,我提出一个很简单的方法,那就是让ERP 在每天半夜自己取个点,这样忠实地记录每天实时的库存价值,然后以其每天的平均值做分母计算库存周转率;后来,有个陈首炜先生还在我的文章基础上发表了一篇深入思考的文章,搞了个“加权平均库存”法,从财务资金占用衡量角度,陈先生的方法可能更有道理一些;再后来,我的这篇文章就被收录到我的第三本专著《制造业全面库存管理》里面,但那已经是2020年的事情了。

连我自己都奇怪,我的第一本书《制造业库存控制技巧》从2007年第一版到2016年第四版,前后将近10年的时间,一直在升级、加印,但为什么就从来没有把这篇文章放进去呢?

首先,我们知道,ERP每天取点的做法毫无技术难度可言,这个我是咨询过无数IT/ERP专家的,但是,后来我发现,这么简单的事情,其实很不简单!包括我辅导过的很多客户,他们都做不到这一点。为什么呢?

2021年的6月,我鼓起勇气写了一篇文章,题目是“传统的财会管理阻碍企业生产力发展的四点障碍”,我在里面提到了“死会计、活财务”,为啥呢?

ERP每天取点法推行不下去的原因之一就是,绝大多数企业的财务不承认这种做法,他们还是死守着期末、期初那两个点,也就是说,这种做法得不到“官方认可”。

其次,也可能是根本原因,我发现,这种做法推行不下去,问题还是出在我们这些供应链管理同行自己身上。

为什么呢?

如果真正地实现了ERP每天取点的话,各种妖魔鬼怪、魑魅魍魉就会都跑出来了!但那就热闹了!就像当年孙大圣大闹天宫一样,太热闹了,结果整得玉皇大帝都头痛了!

所以,我说,这还真是个一把手工程。

作者程晓华(JohnCheng),全面库存管理(TIM)咨询独立顾问,《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师,《制造业库存控制技巧》、《首席物料官(网络)》、《决战库存》、《制造业全面库存管理》、《全面库存管理数学分析(2022年1月已经上市,京东、当当网等皆有售)》著作者,邮箱:johnchengbj@126.com   TIM订阅号:ITOOTD